Ответственное предпринимательство

Рамки поведения

Кодекс поведения для партнеров по сотрудничеству

Компания AS OG Elektra была основана 07.10.1991. Первые два магазина были открыты в 1992 году в Раквере.

В 2002 году , когда мы вышли на рынок Ида-Вирумаа и Харьюмаа и количество магазинов выросло до двадцати, мы подали заявку в Патентное бюро на регистрацию торговой марки Grossi Toidukaubad.

2023 Наконец, магазины Grossi Grocery представлены в 11 округах, в 52 различных населенных пунктах, где находятся 79 продовольственных и бакалейных магазинов и два магазина, специализирующихся на продаже промышленных товаров.

С целью информирования сотрудников и партнеров по сотрудничеству (далее — партнеры) о принципах ответственного ведения бизнеса, применяемых в повседневной деятельности компании, были разработаны «Рамки этического поведения» и «Кодекс поведения партнеров по сотрудничеству» в качестве стандартных условий для договоров с партнерами по сотрудничеству.

Миссия, можно сформулировать в двух словах — быть сильным игроком в своей области с лучшими ценами, хорошим качеством и домашней кухней.

В настоящее время в компании работает более 1600 человек, на повседневную жизнь которых оказывают сильное влияние культура и политика управления компанией. Для средней семьи из 4 человек деятельность компании ежедневно оказывает влияние на 6400 человек, которые, в свою очередь, влияют на своих друзей и родственников. Это огромное количество людей, на чей выбор оказывается влияние. Именно поэтому мы уделяем все больше внимания основам устойчивого развития бизнеса, включая честную конкуренцию, нетерпимость к коррупции и взяточничеству, надежную цепочку поставок, безопасные условия труда и экологическую устойчивость.

Помимо сотрудников, ценности и деловые принципы компании затрагивают и другие заинтересованные стороны — клиентов, местное сообщество, поставщиков, акционеров, финансовые рынки и государственный сектор. Ежегодно сеть магазинов посещают около 30 миллионов покупателей, а более 300 поставщиков участвуют в распространении около 30 тысяч наименований продукции.

Заинтересованные стороны играют важную роль в оценке двойной существенности. Это означает, что сама ОГ ЭЛЕКТРА своей деятельностью влияет на заинтересованные стороны, а заинтересованные стороны влияют на нас. При таком взаимодействии важно понимать ожидания заинтересованных сторон и выражать им наши собственные ожидания.

В своей основной деятельности мы всегда ориентировались на благополучие окружающей среды и людей, что стало результатом этической культуры управления и чувства ответственности перед нашими сотрудниками, клиентами и обществом. Чтобы лучше понять цепочки создания стоимости компании и связанные с ними риски и воздействия, мы разработали первоначальную стратегию устойчивого развития в дополнение к бизнес-стратегии, что является важным шагом в подготовке к отчетности в области устойчивого развития. Хотя со временем стратегия может меняться, мы определили для себя приоритетные ЦУР (Цели устойчивого развития). Исходя из ожиданий заинтересованных сторон, мы разделили ключевые вопросы на три группы в соответствии с принципами ESG (экологическое, социальное и корпоративное управление) — экологические (E), социальные (S) и управленческие (G).

Чтобы заинтересованные стороны знали о принципах ответственного ведения бизнеса, которые применяются в повседневной деятельности компании, были разработаны краткие «Основы этического поведения» и «Кодекс поведения для деловых партнеров» в качестве стандартных условий для договоров с деловыми партнерами.

Семейная сеть магазинов Grossi Grocery придерживается принципов устойчивого управления бизнесом, основанных на таких этических ценностях, как уважение к закону, честность, лояльность, прозрачность и справедливость. Эти ценности прочно вошли в корпоративную культуру и служат основой для создания нашей репутации и поддержания доверия со стороны клиентов, общественности и сотрудников.

Из соревнований. Справедливость определяет наши отношения с рынком и конкуренцией. Компания не участвует в незаконной практике ценового сговора с партнерами по сбыту и не заключает незаконных договоров с поставщиками;
Нулевая терпимость к коррупции и взяточничеству.Деятельность компании основывается на объективных параметрах эффективности, таких как качество, производительность, сервис, цены и репутация, и никогда на коррупционных практиках;
Безопасная цепочка поставок. Мы получаем доступ к рынкам, соблюдая законодательные требования, такие как таможенные, экспортные и импортные правила. Цель — повысить надежность партнеров по всей цепочке поставок, от сырья до доставки продукции заказчику;
Мы работаем в безопасной среде. Вместе мы стремимся поддерживать здоровое рабочее место в безопасной среде. Специалист по безопасности постоянно отслеживает и анализирует все события, связанные с рабочей средой, и при необходимости предоставляет обновления по безопасности и рабочим стандартам.Мотивация, здоровье и благополучие сотрудников важны для компании Мы обеспечиваем безопасные условия труда для наших сотрудников; Мотивация, здоровье и благополучие сотрудников важны для компании Мы обеспечиваем безопасные условия труда для наших сотрудников;
- поддерживать баланс между работой и личной жизнью;
- Конкурентоспособная оплата труда и равные возможности для всех, как в плане работы, так и в плане развития;
- бесплатные объекты для занятий спортом и физической активностью;
- Скидка на посещение массажиста и сауны;
Устойчивая защита окружающей среды. Компания придерживается принципа экологической устойчивости при потреблении природных ресурсов и энергии, упаковке и транспортировке товаров, переработке материалов, а также избегает загрязнения окружающей среды, уделяя особое внимание энергоэффективности и углеродной нейтральности.

Мы уважаем друг друга. Компания не терпит дискриминации по признаку этнического происхождения, культуры, религии, возраста, инвалидности, цвета кожи, сексуальной идентичности, идеологии, пола или любых других личных нападок на человека и помогает потенциальным жертвам защитить свои права.
Компания помнит обо всех сотрудниках по важным поводам — будь то завершение длительного контракта, рождение ребенка или достойный подарок на Рождество каждый год. Хотя бы раз в год компания старается найти возможность для всех сотрудников собраться вместе и весело провести время в нерабочей обстановке.
Мы относимся к имуществу компании с уважением. Сотрудники обязаны бережно относиться к имуществу компании, такому как оборудование, материалы, инструменты, помещения и здания;
Мы защищаем конфиденциальную информацию. К видам информации, которую сотрудники должны защищать, относятся бизнес-стратегия AS OG Elektra и ее филиалов, разрабатываемые продукты и/или заказы, списки клиентов и поставщиков, технологии производства и конфиденциальная финансовая информация;
Мы избегаем конфликта интересов. Профессиональные и личные интересы должны быть разделены, а деловые решения должны приниматься в интересах компании;
Отвечать на запросы. Мы отвечаем на запросы государственных органов и других законных лиц, предоставляя информацию своевременно и точно;
Мы следуем Кодексу поведения компании. Все сотрудники обязаны ответственно относиться к работе и соблюдать Кодекс поведения компании, включая правила работы, правовые инструкции руководства, политику конфиденциальности и другие ценности, утвержденные компанией.
Устойчивая защита окружающей среды. Компания придерживается принципа экологической устойчивости при потреблении природных ресурсов и энергии, упаковке и транспортировке товаров, переработке материалов, а также избегает загрязнения окружающей среды, уделяя особое внимание энергоэффективности и углеродной нейтральности.

В контексте энергоэффективности

Замените лампы дневного света по всей компании на более энергоэффективные светильники;
Оснащение помещений датчиками движения позволяет избежать неоправданного использования освещения;
Введение углеродных сенсоров;
Модернизация технического оборудования в производственных подразделениях цехов и ассоциированных компаний на более экологичное оборудование;
Сокращение доли электроэнергии, вырабатываемой на ископаемом топливе:
- Установка солнечных батарей в штаб-квартире и логистическом центре компании;
- Оснащение существующих магазинов солнечными батареями, позволяющими создавать местные мощности по производству электроэнергии;
- С 2023 года крыши новых коммерческих зданий будут покрыты солнечными панелями;

Для достижения углеродной нейтральности

Был разработан план действий по сокращению потребления одноразовой пластиковой упаковки для пищевых продуктов и стаканчиков для напитков:
- Собирает пластиковые, бумажные, древесные и стеклянные отходы и отправляет их на переработку в компанию Tootjavastutusorganisatsioon OÜ по договору с:
  - Покупателей магазина просят возвращать использованную одноразовую пластиковую упаковку в ближайший контейнер для переработки или повторного использования;
  - Покупатели магазина узнали о том, какое воздействие на окружающую среду, в частности на морскую, оказывает выброс одноразовых пластиковых изделий и их ненадлежащая утилизация;
  - Тонкие пластиковые пакеты не будут бесплатно выдаваться покупателям на кассах.
- Способствует сокращению количества одноразовой пластиковой упаковки, с:
  - Продукты, продаваемые оптом в магазинах, могут быть упакованы в бумагу как альтернативу тонким пластиковым пакетам;
  - Мы хотим изменить поведение наших покупателей, чтобы они не упаковывали фрукты и овощи в отдельные пластиковые пакеты по видам.
  - У клиента есть возможность купить сыпучие продукты в собственной упаковке;
  - В местах продажи имеются инструкции по совместной продаже сыпучих продуктов в собственной упаковке;
  - Расширение продуктового портфеля упаковки из мономатериалов, включая безопасность пищевых продуктов и контроль качества;
  - Покупатели также могут выбрать бумажный или тканевый пакет для покупок в дополнение к пластиковому пакету на кассе;
  - Помимо сумок из переработанной ткани и бумаги, мы предлагаем покупателям упаковывать свои покупки в картонные коробки, которые использовались в качестве групповой упаковки.
Мы сократили количество материалов, которые необходимо печатать, включая печать бумаги только для документов, которые должны храниться на бумаге, печать кассовых чеков только по запросу клиента, обработку счетов-фактур в виде электронных счетов-фактур, цифровое архивирование;
Мы отказались от прямой рассылки листовок, листовки распространяются только в магазинах сети, а это значит, что отпечаток от печати и распространения листовок значительно меньше. Кроме того, листовка изготавливается из экологически чистой бумаги;
Более эффективное планирование логистики позволило сократить количество грузовых рейсов, что также уменьшило количество выбросов в окружающую среду;

Цель и положения
Кодекс поведения разработан на основе национальных и международных руководящих принципов и установок, которым обязаны следовать в своей деятельности сотрудники AS OG Elektra (далее — Компания) и ее Партнеры.
Кодекс поведения — это основные требования Компании и юридических лиц, прямо или косвенно контролирующих ее, с целью создания предпосылок для достижения высочайших стандартов трудовой этики в цепочке поставок. Кодекс поведения выражает уважение Компании к правам человека и способствует соблюдению трудовой этики и охране окружающей среды.
Соблюдение принципов Кодекса поведения обязательно для всех Партнеров Компании и является необходимым условием для ведения бизнеса с Компанией. Несоблюдение принципов является основанием для прекращения сотрудничества с Партнерами.
Соблюдение партнером принципов Кодекса поведения является предпосылкой для того, чтобы он настаивал на соблюдении этих же принципов в своих деловых отношениях, то есть чтобы его партнеры соблюдали те же принципы.
Сотрудникам партнеров рекомендуется сообщать о возможных нарушениях Кодекса поведения по внутренним каналам отчетности, без угрозы применения санкций, или непосредственно в компанию, отправив письмо по адресу info@ogelektra.ee.
В случае расхождений с действующим законодательством в настоящем Кодексе или других соглашениях между ними, их действия будут руководствоваться более строгими требованиями.
Этика
2.1. Правосудие в бизнесе / Антикоррупционная деятельность
Честное общение между деловыми партнерами является залогом доверительных деловых отношений. Компания и Партнер будут вести себя этично, честно и профессионально во всех своих сделках.
Компания и Партнер будут вести себя этично, честно и профессионально во всех своих сделках.
Компания решительно выступает против всех форм отмывания денег и будет применять все меры для предотвращения использования финансовых операций для отмывания денег, и соблюдение этого требования является обязательным условием сотрудничества Партнера с Компанией.
2.2. Этика и конфликт интересов
Компания и аффилированные лица проявляют абсолютную нетерпимость ко всем формам коррупции, включая предложение или принятие взяток или других форм незаконных платежей, подарков любого рода, жетонов гостеприимства или других незаконных выгод, а также предложение, обещание, соглашение или принятие, прямо или косвенно, любого ценного вознаграждения или другой выгоды. Целью дарения, получения или взаимного обмена подарками в деловых отношениях является только содействие доброй воле и дружеским рабочим отношениям, а не оказание влияния на кого-либо с целью вовлечения в какое-либо преференциальное поведение или деятельность. Вручение, получение и передача подарков должны регулироваться действующим законодательством и более конкретными внутренними правилами компании и должны исключать любые ситуации, когда это может быть истолковано как незаконная или подозрительная практика. Ни одна из сторон не должна использовать свое положение для извлечения выгоды или предоставления несправедливого преимущества любой третьей стороне.
Сотрудники и партнеры компании должны вести себя осмотрительно и избегать ситуаций, когда их личные интересы прямо или косвенно противоречат интересам компании или когда они не могут действовать в наилучших интересах компании. Стороны должны основывать свои решения только на объективных критериях.
Партнеры и сотрудники обязаны незамедлительно информировать компетентных лиц Компании о любой такой ситуации, в которой возник или может возникнуть конфликт интересов.
2.3. Конфиденциальность и защита прав интеллектуальной собственности
Партнер будет защищать и использовать конфиденциальную информацию только таким образом, чтобы защитить права Компании и Партнеров на конфиденциальность;
Компания требует, чтобы Партнеры, собирающие, обрабатывающие, использующие и хранящие полученную от Компании личную информацию о сотрудниках, клиентах, поставщиках и других Партнерах по сотрудничеству, использовали такую информацию только в соответствии с требованиями всех применимых законов о конфиденциальности и защите данных.
Партнер уважает и несет ответственность за защиту прав интеллектуальной собственности.
Партнер не должен разглашать, использовать или воспроизводить любую Конфиденциальную информацию без предварительного письменного согласия Компании.
Любая информация или данные, касающиеся компании, всегда должны рассматриваться как конфиденциальные.
Соблюдение правовых норм
3.1 Соблюдение национальных и международных законов и норм.
Партнер обязан соблюдать все применимые национальные законы, нормативные акты и минимальные отраслевые стандарты, иные требования, установленные соответствующим обязательным законодательством, включая те, которые прямо указаны в настоящем Кодексе поведения, в зависимости от того, какие из них являются более строгими.
3.2. Соблюдение национального и международного торгового и таможенного законодательства.
Партнер будет соблюдать все применимые местные и международные правила и законы о контроле за торговлей, в соответствии с которыми Партнер ведет свою деятельность.
Партнер будет препятствовать и не допускать любой деятельности, нарушающей таможенное законодательство, международные договоры или иностранные законы, включая, но не ограничиваясь, ложные декларации, поддельные визы или незаконные перевалки, чтобы избежать торговых ограничений и импортных квот.
3.3. Свободная конкуренция
Компания и Партнер всегда и во всем поддерживают свободную и честную конкуренцию во всех видах своей деятельности и не должны препятствовать, ограничивать или искажать свободную конкуренцию при осуществлении своей деятельности.
Партнер и сотрудники Компании должны действовать в соответствии с правилами конкуренции и не должны заключать незаконные соглашения или действовать в согласии с кем-либо таким образом, который может нанести ущерб честной конкуренции.
Социальная ответственность
4.1 Детский труд / дискриминация
Компания и партнер будут одинаково относиться ко всем людям в своей деятельности и уважать международно признанные права человека. Ни одна группа или отдельное лицо не должны подвергаться дискриминации по каким-либо признакам, включая, но не ограничиваясь, полом, возрастом, расой, сексуальной ориентацией, национальностью, этническим происхождением, инвалидностью, политическими взглядами, принадлежностью к какой-либо ассоциации или религиозными убеждениями.
Компания решительно выступает против принудительного труда, включая труд заключенных, детский труд, подневольный труд и другие формы кабального труда, и ожидает от Партнера соблюдения этого принципа. К работе допускаются только работники, отвечающие действующим минимальным возрастным требованиям.
Сотрудничество осуществляется при условии соблюдения Партнером Конвенций Международной организации труда (МОТ) № 138 (Конвенция о минимальном возрасте для приема на работу) и № 182 (О немедленном запрещении детского труда и других форм работы, не подходящих для детей)
Компания и Партнер выплачивают соответствующее вознаграждение за работу и достигнутые результаты, учитывая ответственность работников и ситуацию на рынке труда, в соответствии с действующим местным законодательством. Обязательство выплачивать всем работникам заработную плату не ниже минимального размера оплаты труда, установленного местным законодательством.
Компания и Партнер создают безопасные и здоровые условия труда в соответствии с действующими законами и нормами и всячески поддерживают личное и профессиональное развитие работников. Создавать условия, исключающие риск физического или психологического насилия, словесных или психологических домогательств и/или сексуального насилия и принуждения. Не дискриминировать право работников на свободное вступление в профсоюзы, создание организаций по своему выбору и участие в коллективных переговорах. Обеспечение безопасного и здорового рабочего места для работников, включая принятие соответствующих мер по предотвращению профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
4.2. Заработная плата, льготы и условия труда
Заработная плата будет рассчитываться как минимальная в соответствии с действующим законодательством и своевременно выплачиваться по графику в соответствии с местными нормативными актами.
Запрет на обход законодательных положений о труде и социальном обеспечении. Партнер не должен использовать схемы «только работа», «субподряд» или «работа на дому», схемы ученичества или другие отвлекающие методы, если такие меры принимаются с целью избежать регулярной занятости, которая обязывает Партнера соблюдать действующие законы о труде и социальном обеспечении.
Партнер не должен производить вычеты из заработной платы, которые являются несанкционированными или не разрешены национальным законодательством.
Партнер устанавливает рабочее время, соответствующее национальным законам, стандартам или международному стандарту, в зависимости от того, что обеспечивает большую защиту здоровья, безопасности и благополучия сотрудников.
Компания ожидает, что партнер будет следить за тем, чтобы сверхурочная работа сотрудника была добровольной, согласованной с работником и соответствующим образом компенсировалась в соответствии с местными и международными нормами и коллективными договорами.
4.3. Здоровье и безопасность
Партнер обязан полностью соблюдать действующее национальное законодательство в области охраны труда и техники безопасности.
Партнер обязан принимать адекватные меры для предотвращения несчастных случаев и травм, связанных со здоровьем, путем устранения недостатков, связанных с работой, и минимизации, насколько это возможно, причин опасностей, присущих рабочей среде.
Экологическая осведомленность
Компания и Партнер экологически устойчивы в своей деятельности и всегда стремятся не наносить вреда окружающей среде. В своей деятельности они ценят и поддерживают переработку отходов, рациональные привычки потребления, включая экономию электроэнергии, воды, тепла, а также охрану окружающей среды.
Компания и Партнер соблюдают экологическое законодательство, нормы и стандарты, несут ответственность за воздействие своей деятельности на окружающую среду, не используют технологии, наносящие вред окружающей среде, и придерживаются экологически чистой деловой практики.
5.1 Управление отходами, утилизация химических веществ
Компания и Партнер высоко ценят охрану окружающей среды и обязуются вносить свой вклад в сохранение ограниченных ресурсов Земли.
Обеспечить соответствие процедур и стандартов управления отходами, обращения и утилизации химических веществ, других опасных материалов, сбросов и очистки сточных вод минимальным требованиям законодательства.
Компания ожидает от Партнера стремления к разработке и внедрению экологического менеджмента и мониторинга для содействия переработке и повторному использованию материалов и продукции и внедрения экологически безопасных технологий.
5.2. Экологические кадастры и регистрации, требования к отчетности
Партнер должен получить, поддерживать и обновлять все соответствующие экологические разрешения и регистрации, требуемые местными нормативными актами, и соблюдать требования по их эксплуатации и отчетности.
Проверки партнеров и субподрядчиков и последствия
Партнер обязан донести принципы настоящего Кодекса поведения до своих субподрядчиков и третьих лиц и учитывать его положения при выборе субподрядчиков и третьих лиц.
Партнер будет периодически проводить самооценку на предмет соблюдения Кодекса поведения.
При необходимости Компания может проводить проверки с привлечением соответствующих экспертов, чтобы своевременно устранять любые недостатки в работе Партнера.
Несоблюдение условий Кодекса поведения может повлечь за собой штрафные санкции для Партнера, включая, но не ограничиваясь, штрафы, лишение аккредитации, сокращение заказов, перераспределение и/или прекращение деловых отношений.
Кодекс поведения партнеров по ответственному деловому сотрудничеству вступает в силу
Принципы ответственного ведения бизнеса и Кодекс поведения опубликованы на сайте компании https://www.grossitoidukaubad.ee/ru/ответственное-предпринимательство/. С момента публикации данные принципы рассматриваются как стандартные условия, которые являются дополнением к договору, заключаемому с партнером, и которые партнер обязан соблюдать с момента подписания договора.
Подписывая договор, партнер подтверждает и гарантирует, что его деятельность соответствует обсуждаемым принципам, и гарантирует, что его сотрудники будут проинформированы о правах и обязанностях, предусмотренных этими принципами.
Партнер обязан предоставлять по запросу Компании достоверную информацию или документацию о своей деятельности, в том числе в области труда, здоровья, этики, безопасности и окружающей среды, без фальсификации или сокрытия фактов.
Первоначальная версия данного Кодекса поведения на эстонском языке. Он может быть переведен на язык места ведения бизнеса Партнера. В случае расхождений между оригинальной версией и переводом, преимущественную силу имеет оригинальная версия на эстонском языке.
Компания оставляет за собой право в любое время вносить изменения и дополнения в условия Кодекса поведения. Измененные условия Кодекса поведения вступают в силу с момента их опубликования на сайте Компании https://www.grossitoidukaubad.ee/ru/ответственное-предпринимательство/.